物业经理如何凝结其景观管理公司

物业经理如何建立关系-景观管理公司.jpg有人说:“冲突的定义是同一县的两个人。”

 您可以想象当割草队的车手驶入 房主协会。好消息是,这些问题可以解决。以下是有关物业经理和HOA如何与景观管理承包商相处的一些实用技巧:

恪守 没有触摸列表: 许多房主喜欢在自己的天堂里园艺和工作。通常,他们不希望修剪某些灌木,或者可能有一些禁忌的特殊植物。机组人员来了,完全无视要求。并非总是他们的错!物业经理提供的所有触摸列表均不包含所有内容。要么在单位完成工作,要么不完成任何工作。对于200个单位的协会中的每个家庭,工作人员都很难记住(或由客户经理注明)确切的规格。理想情况下,物业经理将向董事会解释最好的解决方案是允许完成工作或承担维护整个景观的责任。机组人员然后知道单元934是无接触的!

亚马逊为我们所有人毁了它: 只需单击鼠标,您就可以在两天内获得几乎所有想要的东西。该国某些地区甚至允许一日从本地亚马逊仓库取货。美化环境略有不同。它需要协调来计划,获取材料,挑选工厂,与工作人员一起审查范围,最后完成工作。园丁们知道他们还必须保持较低的价格,因为可自由支配的收入仍然是……可自由支配的。简而言之,这需要一些时间。 最好的解决方案是提前计划。与您的承包商在4月初或8月初进行交谈,以安排5月/ 9月的主要月份来改善您管理的HOA的景观。我们都是伟大的拖延者,导致...

与您的客户经理安排漫游 每个人都知道春天在发生。每年都像发条一样。安排早于承包商的步行行程至关重要。其中的一些好处包括通过园艺家的眼光看现场,讨论解决方案并与之建立伙伴关系以及交流成果和工作范围。毕竟,人与人之间建立关系(而不是通过电子邮件发送工作单)。物业经理的最佳解决方案是了解您的客户经理,并将其用作您可信赖的顾问。

全年按季节进行景观维护

将所有通讯直接发送给管理公司或董事会,让船员独自一人: HOA中房主的#1受信任顾问应该是其物业经理或董事会。这些应该是房主和承包商(通常是客户经理)之间负责沟通的联络人。如果协会中的每个人都“负责”,这将变得很困难(并且可能成为法律混乱)。如果房主指示他们,会使船员感到困惑(并最终导致更高的合同费用)。最好的解决方案是对房主进行教育,使其遵循规定的沟通渠道,这使地面维护公司可以确保根据合同范围进行操作。

总体规划或植物调色板规划的预算: 风景和所有生物一样都有生命周期。需要疾病或需要整容。作为一名物业经理,在董事会会议上展现一个凝聚力一致的景观要好得多,而不是随意地替换植物。总体规划考虑场地条件,维护成本和财产价值。如果这不可行,请考虑使用植物调色板。这仅仅是植物的选择,当植物被替换时,可以引入到景观中。这防止了根本没有吸引力的“植物动物园”。最好的解决方案是决定未来,毕竟“植树的最佳时间是20年前”。

最后, 在事情好转而不仅仅是坏时打电话。 园丁就像其他任何人一样,以自己的工作感到自豪。无论是草皮上的割草机线还是出色的种植设计,这通常都是一种艺术表达。让他们知道他们很感激!最佳解决方案 特殊挑战)是拿起电话,并告诉您所在县的某人您对此表示感谢。前进...

乔治·霍曼

撰写者 乔治·霍曼

乔治·霍曼(George Hohman)是Turfscape,Inc.的总裁。他对这种文化充满热情,并在Turfscape上改变了人们的生活。他还喜欢户外活动。

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