签订长期商业景观维护合同的利弊

当您寻找商业景观维护合作伙伴时,希望您会找到可以与您长期合作的人。

您想找到一家值得您信赖的公司,不会令您失望。您想要最优惠的价格。您想要优质的服务。你不想头痛。您想知道事情将在需要时完成,而您不必对自己雇用的专业人员进行微观管理。

我们懂了。您所处位置的任何人都想要同样的东西。

但是,与景观服务公司签订商业景观维护合同时,有多种选择。理解它们可以帮助您为您和您的业务做出最佳决策。

景观维护合同应保留多长时间?

典型的商业景观维护合同为期一年至三年。

一年的协议需要每年续签,而三年的协议被认为是更长期的。

长期协议肯定有利弊。让我们对其进行审核,以便您熟悉自己的选择。

商业景观维护技术员

长期合同的利弊

维持您的商业格局是如何看待您的业务的重要组成部分。除了预防责任和事故之外,干净美丽的户外环境还可以带来更多的客户,销售,业务自豪感以及员工和访客的整体享受。

A 商业景观维护合同 与合适的合作伙伴合作可以确保专业人员充分满足您的户外需求。但是,这种伙伴关系应该是短期的还是长期的?

您应该考虑长期合作伙伴关系的正面和负面因素。

发展关系

当您签订短期合同时,该过程往往会感到事务性。

这意味着您可能没有建立更深入的关系,在这里您可以了解承包商,而承包商也可以了解您的站点。
商业景观维护经理与客户会面
经过数年的时间,承包商可以了解您的站点,并观察它在多个生长季节和天气条件下的运行情况。此过程可以发现薄弱区域或问题点,这些地方将成为改进的目标。

优点: 您建立了长期的合作关系,在这里您可以了解承包商,承包商也可以了解您和您的喜好。

缺点: 如果您喜欢交易性的短期关系,则可能不适合您。

预算编制& Planning

三年商业景观维护合同通常会锁定所有三年的价格。

因此,作为设施经理,您会知道在这段时间内您的外部维护预算不会有任何意外。

更重要的是,您可以计划三年内使用这些美元。因此,如果有一个您要进行的项目(例如,对入口的翻新或物业中重要区域的翻修,例如需要注意),则可以逐步淘汰该翻新策略和完成该翻新所需的资金。这可能使您能够解决一个更大的项目,而您一直想解决这个项目,但是却没有机会受到年度预算的限制。

与客户进行商业景观规划

另一方面,当您每年续签合同时,维护价格可能会上涨-不仅是由于材料成本上涨,而且还因为劳动力是园林绿化专业人士的原因,劳动力市场缺乏稳定性。最大的支出。另外,您只需要在一年前就计划好任何策略。

您可能会认为自己会获得短期收益,因为您需要每年进行谈判,但是在选择景观维护提供商时,最便宜的价格并不总是意味着最大的价值。

优点: 锁定价格,以便您可以更好地计划和预算。您与投资于改善您的业务的人一起制定长期计划策略。

缺点: 如果您希望每年协商价格并仅针对短期计划,则可能要坚持每年续订的合同。同样,如果您一直在寻找更低的价格,则可能无法获得适用于您的商业地产的最佳维护计划。

招标程序

难道几乎没有感觉到您要经过投标过程并最终决定对合作伙伴做出决定,然后一年后您必须重新做一次吗?

三年的合同可以节省您每年提交RFP以及审查,分析和响应投标的时间。

优点: 您不必每年发送RFP并接受新的出价。

缺点: 如果您希望每年从新合同和供应商开始,这可能不适合您。

做出可靠的合同决定

确定景观维护合同的期限并不总是那么容易。

我们希望给予您利弊帮助您做出更明智的决定。

在签订长期合同时,景观承包商应该能够与您建立关系,并且每年您都会向他们求助,因为他们越来越熟悉并熟悉您站点的特定需求和目标。

这是我们Turfscape的目标。 我们希望与您和您的公司发展专业的纽带。 只有当我们知道我们正在实现您的目标,使您的工作更轻松并帮助改善您的业务时,我们对供应商与客户的合作伙伴关系才充满信心。

想更多地了解俄亥俄州东北部的商业景观维护合同? 今天就开始免费报价。 我们将一起审核您的选项,以便您做出明智的选择。

要求提案

乔治·霍曼

撰写者 乔治·霍曼

乔治·霍曼(George Hohman)是Turfscape,Inc.的总裁。他对这种文化充满热情,并在Turfscape上改变了人们的生活。他还喜欢户外活动。

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