在HOA景观维护合同中寻找什么

您可能会发现自己在桌上看了几个出价,为房主协会(HOA)详细列出了景观维护计划。

您必须比较相似点和不同点并做出最终决定。但是,不幸的是,没有两个合同的用词完全相同,这使该过程变得很困难,从而增加了您已经很长的工作清单。

归根结底,您只想雇用一家在商业物业的其他领域具有与高质量工作相同的高标准的公司。毕竟,您雇用的景观设计公司将成为您的合作伙伴-物业管理团队的延伸。

我们得到了-您做出此决定的压力刚刚建立到另一个层次。

不要惊慌我们在这里为您简化此过程。让我们看一下您应该在HOA景观维护合同中寻找的一些东西,以便您可以专注于这些必需品。

HOA景观维护合同标准

HOA景观维护合同协议由该地区的房主协会和从事此项工作的景观维护公司签署。因此,双方必须彻底,详细和理解。您有标准,应该有代表。

俄亥俄州东北部的典型HOA合同为期约8个月,每年4月1日至11月30日。

这是30年来我们在HOA物业上一直关注的四个最大领域。在查看合同时,请记住它们。

1.服务& Scope

割草,包边,施肥,修剪,覆盖膜安装,春季和秋季清理工作-您的HOA景观维护合同应自然列出您的服务专业人员将执行的服务。

但是这些服务多久执行一次?包括哪些位置?公共区域也只面向物业领域?

您的合同应包括 基本服务,以及它们包含的任何其他值。例如,包边和修剪应作为附带服务提及,因此以后您不必再为这些任务而烦恼。商业园林绿化工作人员修剪HOA草坪概述您对割草方式的期望以及特殊区域所需的任何细节。要进行修剪,请勾勒出对可见性至关重要的区域,并保持清晰。清理可能涉及清除掉落的树枝,以及在公共区域捡拾垃圾。考虑一下您每年想要覆盖哪些区域,以及使房屋保持清晰外观的频率。

讨论频率也很重要。修剪可能是每周一次,但修剪过度时可能要修剪。

这些是景观专业人士应乐意与您讨论的细节,因此期望很明确。

2.具体维修领域

如您所知,HOA是一种独特而复杂的商业财产。然后,您将根据服务专业人员必须维护的领域来确定关键的HOA景观维护服务。

例如,在某些HOA属性上,公共区域是重点,而单独的院子则留给房主照管。在其他HOA上,维护费用包括对各个前院以及公共或共享区域进行修剪,而后院和侧院则留给房主自行管理。

您的HOA景观维护合同应概述您要维护的区域以及您不希望维护的区域。社区地图可帮助您轻松概述这些目标并清楚地标记它们,以免造成混淆。商业园林绿化人员维护修整人行道

3.景观总体规划& Rules

HOA通过拥有自己的外观来吸引居民并保留他们。

因此,HOA景观维护合同应概述景观设计和维护方面的细节,这些细节对于HOA的品牌和声誉至关重要。

例如,您可能想为景观服务专业人员提供总体规划,该总体规划规定了您希望他们(以及房主)遵守的植物调色板。这样可以使社区保持一致和一致。如果您没有这样的总体规划,您的景观专业人士应该可以帮助您创建一个总体规划。

4.沟通&伙伴关系就是一切

有了HOA,不仅有一个HOA董事会可以满足要求,而且HOA中也有居民问问题和服务。

订立HOA景观维护合同时,应包括业主与景观公司交谈以纠正问题或回答问题的方法。这样可以确保每个人都对流程感到满意,并知道如何在必要时做出响应或采取行动。

您的景观专业人士应该知道如何与HOA董事会成员以及房主一起工作并做出回应,以保持财产和社区关系。维护HOA财产的景观人员

这可能是一个棘手的领域。您可能有一个居民喜欢每周与景观专业人士交谈,而其他人则不愿意。也许他们有一棵树,不想修剪或其他问题。

您的景观专业人士应该能够保持和平,使居民感到高兴,同时也能完成工作-并且做得很好。我们知道,当您的居民满意时,您的董事会也会满意。

如果相同的机组负责人和工作人员定期来您的物业,这也很有帮助,因为他们最了解并可以建立这种关系,记住特定居民房屋中的关键关注领域。

赢得HOA景观维护合同审查程序

查看景观维护合同时,您永远不能问太多问题。如果您要签名,仍然不确定某些细节,那不是一个好位置。不要害怕进行深入分析并分析出价,以便在做出最终决定时充满信心。

此过程还应与建立对您正在创建和建立的服务合作伙伴关系的信心有关。这种信任在整个赛季保持流程顺利方面大有帮助。

我们知道,很难找到真正能同情您的HOA独特挑战的合适合作伙伴。但是工作必须完成,Turfscape希望帮助您做出最明智,最明智的决定。

想更多地了解我们的HOA景观维护服务? 今天就开始免费报价。 我们将一起审核您的选择,以便您感到自信并做出明智的选择。

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基思·佩里(Keith Peri)

撰写者 基思·佩里(Keith Peri)

基思·佩里(Keith Peri)是我们Twinsburg分公司的客户经理。他是Turfscape任职时间最长的员工之一,拥有20多年的服务经验。他喜欢打猎,钓鱼和在足球中指导他的男孩。

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